Referentie: Fundeon – ICT manager a.i

 

Opdrachtgever

Fundeon, kenniscentrum voor de Bouw en Infra
Ceintuurbaan 2
3847 LG Harderwijk
A. Kreulen, Directeur F&O

Periode
01 september 2007 – 01 mei 2008, 40 uur per week

Inhoud opdracht

Als interim manager leiding geven aan de onderdelen Beheer en Software ontwikkeling van de afdeling ICT. De vorige manager had in de vakantieperiode ontslag genomen, zonder ruimte voor overdracht.
Onderdelen van de opdracht:  

• Vanuit het fusietraject binnen de afdeling ICT een brug bouwen tussen de twee onderliggende bloedgroepen.

• Een heldere en opbouwende verhouding creëren tussen interne software engineers en extern ingehuurde programmeurs.

• Leiding geven aan de inrichting en bouw van een nieuw informatiesysteem, gebaseerd op een SOA infrastructuur, samengaand met de afbouw van twee uit de fusie voortgekomen informatiesystemen. Dit zowel ten aanzien van Beheer als van Software ontwikkeling

• De eigen ICT-organisatie weer aan het roer krijgen van het project.

• Optimaliseren van de werkverhouding tussen ICT en Informatiemanagement (IM)

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijks leiding geven aan de afdeling ICT van Fundeon (totaal 10 interne en circa 15 externe medewerkers,   merendeel academisch of HBO-niveau).

• Verantwoordelijk voor de realisatie van de ICT-projecten binnen afgesproken tijdspad en budget.

• Afstemming met hoofd IM over de realisatie van de opdrachtenportefeuille.

• Opstellen begroting ICT 2008.

• Budgetverantwoordelijkheid ICT, met maandelijkse rapportage aan directeur F&O

• Opstellen Jaarplan ICT 2008 en werkplannen Softwareontwikkeling en Beheer 2008.

• Opstellen Dienstencatlogus en SLA’s

• Voeren functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers.

• Opstellen POP (Persoonlijk Opleidingsplan) met de medewerkers

• Coaching en stimulering van de medewerkers middels individuele periodieke coachingsgesprekken, opleidingsprogramma en intervisiegesprekken.

• Lid MT

• Lid Programmamanagement IM-ICT

   Resultaat

• Een goed samenwerkend team waarbij het gevoel van een gezamenlijk Fundeon-belang is ontstaan en de behoefte om zelf als organisatie aan het roer te staan.

• Een team dat vooruit kijkt en meebouwt aan de toekomst van Fundeon.

• Projectenkalender 2008 op basis van Jaar- en werkplannen.

• Een business- en ict architectuur op basis van het IAF-model (Integrated Architecture Framework)

• Oplevering eerste onderdeel van het nieuwe informatiesysteem op basis van SOA.

• Goed samenwerkingsverband IM – ICT, op basis van een gezamenlijke verantwoordelijkheid, vertrouwen en goede afspraken